Sales Administration International (w/m/d)

Wir erweitern unser bestehendes Sales & Marketing Team an unserem Standort in Wiener Neustadt und suchen Sie zum baldmöglichsten Eintritt

Ihr Tätigkeitsbereich
Selbständige, administrative Unterstützung im Bereich Sales International (Korrespondenz, Kommunikation, etc.)
Auftragserfassung sowie Erstellung von Rechnungen und entsprechenden Versandpapieren
Koordination und Abwicklung der Auslieferungen mit unseren Logistikpartnern
Organisation von diversen Veranstaltungen und Meetings (z.B. Händlertreffen, etc.)
Versenden von Verkaufs- und Marketingunterlagen
Unterstützung im Bereich Merchandising
Organisation der Ablage (digital & analog)
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kunden bei Instrumentenauswahlen, Führungen durch die Manufaktur von Kunden, Händlern, Partnern ...
Datenpflege im Datenbanksystem AS400
Urlaubsvertretung und Erledigung anfallender Aufgaben der Sales Administration Europa nach erfolgter Einarbeitung

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA)
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Sachbearbeitung, Assistenz, Backoffice)
Kenntnisse und Erfahrungen im internationalen Export wünschenswert
Erfahrung im und für ein Team zu arbeiten
Sehr guter Umgang mit MS-Office; Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanksystemen wünschenswert
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils C1); weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil 

Ihre Persönlichkeit
Engagement als „Drehscheibe“ und Bindeglied innerhalb des Sales & Marketing Teams und anderen Abteilungen (Produktion, Buchhaltung, etc.) zu fungieren
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent, serviceorientiert, engagiert
Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Belastbarkeit
Hands-on-Mentalität
Proaktives Verhalten intern und extern

Unser Angebot an Sie
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Vollzeit (38,5 Stunden) mit Gleitzeitregelung
Sicherer Arbeitsplatz in Österreich mit internationaler Ausrichtung
Strukturierte Einschulungsphase
Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
Möglichkeit zur persönlichen und internen fachlichen Weiterbildung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Klavierunterricht
Parkplatz und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
1 Homeoffice Tag pro Woche nach Einarbeitung in Absprache möglich

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.500,00 auf Vollzeitbasis mit Gleitzeitregelung vorgesehen. Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und Erfahrung wird ein leistungsgerechtes Gehalt geboten. 

Sie fühlen sich angesprochen?  Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto in deutscher und englischer Sprache (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Frau Silvia de Sordi (sds@pendlpiswanger.at), unter Code „Bö-SalAdm-International-sds-10110“.  Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Silvia de Sordi auch gerne telefonisch unter +43 664 421 0 118 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!