Viele Hände und Herzen werden gebraucht, um unseren Kunden ihren Herzenswunsch zu erfüllen
Wir suchen Sie zum baldmöglichsten Eintritt an unserem Standort in Wiener Neustadt:
- Sales Administration International
- Facility Management
Sales Administration International (w/m/d)
Wir erweitern unser bestehendes Sales & Marketing Team an unserem Standort in Wiener Neustadt und suchen zum baldmöglichsten Eintritt Unterstützung im Bereich Sales Administration International
Ihr Tätigkeitsbereich
Selbständige, administrative Unterstützung im Bereich Sales International (Korrespondenz, Kommunikation, etc.)
Auftragserfassung sowie Erstellung von Rechnungen und entsprechenden Versandpapieren
Koordination und Abwicklung der Auslieferungen mit unseren Logistikpartnern
Organisation von diversen Veranstaltungen und Meetings (z.B. Händlertreffen, etc.)
Versenden von Verkaufs- und Marketingunterlagen
Unterstützung im Bereich Merchandising
Organisation der Ablage (digital & analog)
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kunden bei Instrumentenauswahlen, Führungen durch die Manufaktur von Kunden, Händlern, Partnern ...
Datenpflege im Datenbanksystem AS400
Urlaubsvertretung und Erledigung anfallender Aufgaben der Sales Administration Europa nach erfolgter Einarbeitung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA)
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Sachbearbeitung, Assistenz, Backoffice)
Kenntnisse und Erfahrungen im internationalen Export wünschenswert
Erfahrung im und für ein Team zu arbeiten
Sehr guter Umgang mit MS-Office; Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanksystemen wünschenswert
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils C1); weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Persönlichkeit
Engagement als „Drehscheibe“ und Bindeglied innerhalb des Sales & Marketing Teams und anderen Abteilungen (Produktion, Buchhaltung, etc.) zu fungieren
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent, serviceorientiert, engagiert
Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Belastbarkeit
Hands-on-Mentalität
Proaktives Verhalten intern und extern
Unser Angebot an Sie
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Vollzeit (38,5 Stunden) mit Gleitzeitregelung
Sicherer Arbeitsplatz in Österreich mit internationaler Ausrichtung
Strukturierte Einschulungsphase
Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
Möglichkeit zur persönlichen und internen fachlichen Weiterbildung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Klavierunterricht
Parkplatz und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
1 Homeoffice Tag pro Woche nach Einarbeitung in Absprache möglich
Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.500,00 auf Vollzeitbasis mit Gleitzeitregelung vorgesehen. Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und Erfahrung wird ein leistungsgerechtes Gehalt geboten.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto in deutscher und englischer Sprache (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Frau Silvia de Sordi (sds@desordi.at), unter Code „Bö-SalAdm-International-sds-10110“. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Silvia de Sordi auch gerne telefonisch unter +43 664 421 0 118 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Facility Management (w/m/d)
Zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebes und der effizienten Nutzung unserer Produktionsinfrastruktur in unserer Manufaktur in Wiener Neustadt suchen wir eine erfahrene Mitarbeiterin / erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d), verantwortlich für das Management und die Organisation unserer Gebäude und Anlagen
Ihr Tätigkeitsbereich
Erstellung und Verwaltung des Facility-Budgets
Planung und Koordination von Renovierungsprojekten, Umbauten und Neuanschaffungen sowie Angebotseinholung und deren Vergleich, Absprache mit Behörden, behördliche Einreichungen jeglicher Art
Ansprechpartner*in für ausführende Firmen sowie ständige Kontrolle der Bauzeitpläne und deren Kosten
Verantwortung für das Vorhandensein sämtlicher Befunde für die wiederkehrenden Überprüfungen der Anlagen sowie Betriebsdokumentationen (§82b, Betriebsanlagenbeschreibungen, etc.)
Planung von Wartungs- und Reparaturarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der internen Haustechnik und externen Dienstleistern
Verantwortung und Kontrolle der Einhaltung der Wartungszyklen sämtlicher Maschinen und Anlagen
Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit, Effizienz und Energieeinsparung sowie Optimierung der Betriebskosten
Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards sowie gesetzlicher Vorschriften für das Unternehmen
Koordination zwischen internen Mitarbeiter*innen
Mängelmanagement: Abstimmung/Bearbeitung/Beurteilung interner Mängelmeldungen
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, Uni) im Bereich Haus- und Gebäudetechnik, Facility Management mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
oder
Kenntnisse in den oben genannten Bereichen und/oder Maschinenbau, mit fundierter mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management in einem Produktionsbetrieb oder in der verarbeitenden Industrie (von Vorteil)
Idealerweise Ausbildung im Bereich Brandschutz und/oder Sicherheitsfachkraft
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Deutsch-Kenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Englisch-Kenntnisse (B1) in Wort und Schrift
Ihre Persönlichkeit
Fähigkeit, Projekte zu planen, zu koordinieren, zu überwachen und zu verantworten
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
Freude an Lösungsorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Proaktives Verhalten intern und extern
Unser Angebot an Sie
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Vollzeit (38,5 Stunden) mit Gleitzeitregelung
Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
Professionelle Unterstützung in der Einarbeitungszeit
Persönliche und interne, fachliche Weiterbildung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Klavierunterricht
Parkplatz und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 4.000,00 auf Vollzeitbasis mit Gleitzeitregelung vorgesehen. Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und Erfahrung wird ein leistungsgerechtes Gehalt geboten.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto in deutscher Sprache (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Frau Silvia de Sordi (sds@desordi.at), unter Code „Bö-FacMan-sds-10111“. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Silvia de Sordi auch gerne telefonisch unter +43 664 421 0 118 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!